(一)提案的收集
1. 权益委员面向班内同学收集提案,根据提案库的分类标准,对提案进行初步处理:已解决的提案须及时给予班内同学答复,疑难提案须向班内同学解释说明提案难以解决的原因(详见提案库),未解决的提案须撰写提案书或反馈至微信群内。撰写提案书时须对提案按学院职能部门进行初步分类,并附上切实可行的建议及或解决方法;在微信群内提出口头提案时,也应附上建议。
2. 权益研究中心(后简称“权研”)一学期两次定期向权益委员收集书面提案,其余时间及时记录处理权益委员在微信群内提出的口头提案或额外上交的书面提案。除此之外,也接受其余学生通过小医生 Joy 微信公众号及邮箱所反馈的提案。
3. 权研对收集的提案进行初筛,对已解决提案或疑难提案及时进行
反馈,将未解决提案整理入提案库。
(二)提案的处理
1. 对于经筛选后的未解决提案,权研将结合具体情况,通过不同途径向学院相关职能部门进行反馈——邮件、短信、电话询问或面谈。
2. 如有必要,权研将开展线上提案调研,权益委员须协助线上调研的开展。对调研结果进行分析并撰写提案书,以促成提案的解决。
3. 如有意愿,权益委员可申请参与提案的处理过程。
(三)提案的反馈
1. 得到部门负责老师的反馈后,权研将及时对提出该提案的权益委员进行邮件反馈并更新提案库,同时也通过微信群对所有权益委员进行反馈,权益委员须将反馈结果及时准确地发布至班内。
2. 权研将通过对接干事对权益委员的提案反馈工作进行监督与记录,用于其考评。
欧洲杯竞猜平台学生联合会
权益研究中心
二〇一七年十月八日