团委事务中心管理条例(继续执行)

2015-01-15 00:00 浏览(

第一条 欧洲杯竞猜平台团委事务中心(以下简称事务中心),作为欧洲杯竞猜平台团委下属的职

能机构,是原欧洲杯竞猜平台学生活动中心在职能上的强化。事务中心秉持着服务广大师生、增进院团委与广大团员青年的联系、活跃校园文化氛围的宗旨与理念,以管理、监督、使用和维护事务中心的各类资产,为学生活动提供便利、推动校园文化和谐发展为基本服务方式,同时宣传院团委组织的各项活动,为广大团员提供及时有效的信息。力求在工作中积极协助院团委老师,妥善处理各项学生活动事宜。

第二条 组织结构

1、事务中心设有学生干部一名,工作人员5-6名,均从学生中招纳。

2、事务中心的日常工作实行学生干部负责制。学生干部一般长期任职,直接对老师负责,并对工作人员进行管理。

3、事务中心的工作人员采取聘用制,原则上以一个学期为限。负责在事务中心开放期间值班。

第三条 工作制度

事务中心开放时间为教学周内周一至周日8:00-21:00,节假日不休。寒暑假除外。其主要负责的工作内容如下:

1、受理团委活动中心大厅的借用申请

任何部门、社团或者个人等借用活动中心,须于借用之日三天前向值班工作人员登记申请。流程如下:向值班人员申领《活动室使用申请表》→填写借用日期,使用时间段,和使用设备情况等,留取申请人姓名和联系方式→值班人员向老师申请,经老师盖章同意后通知申请人→活动当日使用活动室→打扫、清理活动室→事务中心工作人员检查。(学生会和社管中心申请可经各自负责人盖章后直接前往事务中心值班人员处登记。)

2、受理新教大楼教室的借用申请

任何部门、社团或者个人等借用新教教室,须于借用之日三天前向值班工作人员申请。流程如下:向值班人员申领《教室使用申请表》→填写借用日期,使用时间段,和使用设备情况等,留取申请人姓名和联系方式→值班人员向老师申请,经老师盖章同意后,值班人员会通知申请人领取申请表→申请人拿表格去新教值班室申请教室。

3、受理多媒体的使用申请

任何部门、社团或者个人申请使用多媒体设备,须于借用之日三天前向值班工作人员申请,流程同活动中心大厅申请,并提前一天联系工作人员,说明具体使用时间。多媒体设备原则上不外借,特殊情况须向老师提出申请。

4、办理海报张贴登记许可

海报张贴需在值班处盖章登记后进行。须先填写海报张贴登记表,由工作人员盖章后方可张贴,张贴海报须使用双面胶或宽胶带(严禁使用被胶),并注意不得覆盖已有海报。海报张贴到期后,工作人员会自动撤除,原则上不予存留。

5、受理大厅桌椅的使用申请

大厅的桌椅的借用须于使用前3天提出申请,使用时注意爱护公物,借走及归还时均须经值班同学检查物品,并填写物品使用记录册。

 
 
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