通知公告
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关于开展2020年部门信息化需求集中申报工作的通知


各部(处)、学院(系)、中心:

按照市教委、市经信委2020年度市本级信息化项目支出预算申报工作要求,同时进一步完善欧洲杯竞猜平台“智慧校园”信息化顶层设计方案,统筹建立2020年欧洲杯竞猜平台信息化建设项目库,信息化工作办公室对各部门信息化需求进行征集汇总。请各部门根据实际情况通过OA系统填报部门信息化需求,申报工作由各部门信息员负责填写,申报内容包括应用开发、信息系统维保和硬件设备等,具体可参考附件样例。信息办已建立部门对口联系人制度,各部门在申报信息化需求的过程中如有疑问,可咨询对口联系人。信息办将在汇总与分析各部门需求的基础上,编制欧洲杯竞猜平台信息化建设项目库。

申报日期:201948 - 12

申报方法:由部门信息员登陆OA系统(https://oa.shsmu.edu.cn),通过左侧菜单栏“我的申请”-“信息化管理”-“信息化需求申报”申请页面进行内容填报,部门负责人审核通过后即完成申报工作。

咨询电话: 776296分机 徐老师

                        776703分机 蔡老师

信息化工作办公室

2019329


附件:部门信息化需求申报表(样例)

填报部门:


序号 需求名称 分类 拟建时间 需求详细描述 建设预期效果 预算金额/经费来源
1 完善会务接待系统 R应用开发


□信息系统维保


□硬件设备
20201-9

在现有的会务接待系统中新增相关功能:

1、延伸学院原有会务系统流转流程,形成从会务计划、会务准备、会务执行到任务结束、费用结算的闭环状态。

2、完善会务核心要素:会议名称、人数、联系电话、邮箱、会议时间均为必填。

3、加强查询、统计功能,增加会议类型、院内外会议、会议物品使用等各类消耗品库存管理和统计。

为进一步提高会务接待办公效率,进一步完善会务接待、管理过程中实际存在的不便,及时准确地核算各项费用开支,有效提升会务接待品质及效能,需进一步完善现有会务接待系统。

预算金额:5


经费来源:


R常规预算


□其他:


经费是否已落实


R


2 OA系统维保 □应用开发


R信息系统维保


□硬件设备


20201-12

维保1

维持OA系统的正常运行

预算金额:9.8


经费来源:


R常规预算


□其他:


经费是否已落实


R


3 服务器、存储和网络设备 □应用开发


□信息系统维保


R硬件设备
20203

1、服务器需求:需要CPU2.00GHz、内存8G、硬盘300G服务器1台。

2、网络需求:千兆网络交换机5台。

3、存储需求:购置5T用于存储,5T用于备份。

完成部门**信息系统的建设。

 

预算金额:10


经费来源:


常规预算


R其他:  科研项目


 


经费是否已落实


R□否

部门信息员:               联系电话:                       联系邮箱:                           填报日期:


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