各部（处）、学院（系）、中心：
按照市教委、市经信委2021年度市本级信息化项目支出预算申报工作要求，统筹编制2021年欧洲杯竞猜平台信息化建设项目库，信息化工作办公室对各部门信息化需求进行集中征集。请各部门根据实际情况由部门信息员汇总信息化需求，并通过协同办公平台进行填报，申报内容包括应用开发、 成品软件、硬件设备和信息系统维保等需求，具体可参考附件样例。信息办已建立部门对口联系人制度，各部门在申报信息化需求的过程中如有疑问，可咨询对口联系人。信息办将在统筹分析各部门需求的基础上，编制欧洲杯竞猜平台信息化建设项目库。
申报日期：2020年4月13日 - 26日
申报方法：由部门信息员登录协同办公平台（https://my.shsmu.edu.cn），通过首页“站内搜索”找到 “信息化需求申报”事项进行内容填报，部门负责人审核通过后即完成申报工作。
“站内搜索”截图：
搜索结果截图：
咨询电话： 776296分机 徐老师、蔡老师
信息化工作办公室
2020年4月10日
附件：部门信息化需求申报表（样例）
填报部门：
序号 |
需求 名称 |
分类 |
拟建时间 |
需求详细描述 |
建设预期效果 |
预估金额 /经费来源 |
例1 |
完善会务接待系统 |
R应用开发 □成品软件 □信息系统维保 □硬件设备 |
2021年1-9月 |
在现有的会务接待系统中新增相关功能： 1、延伸学院原有会务系统流转流程，形成从会务计划、会务准备、会务执行到任务结束、费用结算的闭环状态。 2、完善会务核心要素：会议名称、人数、联系电话、邮箱、会议时间均为必填。 3、加强查询、统计功能，增加会议类型、院内外会议、会议物品使用等各类消耗品库存管理和统计。 |
为进一步提高会务接待办公效率，进一步完善会务接待、管理过程中实际存在的不便，及时准确地核算各项费用开支，有效提升会务接待品质及效能，需进一步完善现有会务接待系统。 |
预估金额：5万 经费来源： R常规预算 □地高大预算 □科研项目预算 □其他： 经费是否已落实 □是 R否 |
例2 |
OA系统维保 |
□应用开发 □成品软件 R信息系统维保 □硬件设备 |
2021年1-12月 |
维保1年 |
维持OA系统的正常运行 |
预估金额：9.8万 经费来源： R常规预算 □地高大预算 □科研项目预算 □其他： 经费是否已落实 □是 R否 |
例3 |
网络、服务器和存储设备 |
□应用开发 □成品软件 □信息系统维保 R硬件设备 |
2021年3月 |
1、网络需求：千兆网络交换机5台。 2、服务器需求：需要CPU：2.00GHz、内存8G、硬盘300G服务器1台。 3、存储需求：购置5T用于存储，5T用于备份。 |
完成部门**信息系统的建设。 |
预估金额：10万 经费来源： □常规预算 □地高大预算 R科研项目预算 □其他： 经费是否已落实 R是 □否 |
部门信息员： 联系电话： 联系邮箱： 填报日期：
