7月23日下午,财政局召开资产管理信息系统升级改造工作培训会议,我处两位工作人员出席。
本次信息系统升级主要是为了解决资产信息与财务信息不对称的问题,同时规范管理流程,实现流程再造。新系统分为单位信息、卡片管理、配置管理、外部使用、处置管理、清查核实、收益管理、产权登记、资产报表和中介信息等十个模块,囊括了资产管理的各个环节;而每个模块信息又与其他模块具有勾稽关系,确保固定资产的监督管理。
新系统启用GB/T.14885-2010新国标资产分类代码,增加了会计凭证号等字符段,以防止资产、财务入账不一致现象;并重申设备维修信息的完善,如将根据车辆等实际维修情况,决定是否同意报废等。同时,新系统还增加了入库领用环节,防止固定资产闲置情况的发生。财政局将根据事业单位设备闲置率考虑下一年度的预算及系统内固定资产的无偿调拨。为了增强资产管理系统的实时性,系统由原来的每年上报一次,逐步完善至实时上报,并每天自动更新。
根据本次系统升级后的要求,我处将会同财务处仪器共同商议新结算流程,并实施对原系统信息的重新分类调整,以期实现资产、财务固定资产分类的统一。
资产管理信息系统升级改造工作将于8月启动。届时,我院将根据财政要求,对固定资产信息进行更新。