2007年1月，资产管理处召开了年度固定资产管理流程研讨会，会后大家群策群力，在认真总结现有衔接环节的基础上，积极引入了软件管理思路。同年5月，东软公司根据我们的需要，编制了上海交大欧洲杯竞猜平台设备申请管理系统，并嵌入了学院的OA系统。
经过数月的试运行，我们对管理工作跃上了一个新的高度。与此同时，各职能科室对该软件的细节部分也不断加以研讨和总结，提出了针对性的一系列意见和建议。
2007年9月20日，东软公司工程师齐锡超先生来到我处，就共同关心的问题作了深入了研究，表示一定会把具体操作中遇到的问题继续深入挖掘下去，努力寻求最佳的解决方案。
以下附上此次讨论的详细意见稿。
一 布局修改
在“设备申请灵活查询”中，由于“选择设置条件字段”中的选项很多，所以建议加向下拉长旁边的备选框，使其能够同时容纳10条字段名称。这也适用于“显示字段选择”。
在拉长“显示字段选择”备选框的同时也适当放大箭头按钮，这样更容易点击。
“已经设置的条件”应该能显示五条左右的条件为宜。
在现有“=”“〉”“〈”和“like(建议改为‘包含’)”的查找条件中再增加“>=”和“<=”
“选择设置条件字段”和“已经设置的条件”中的字段建议按第一个字的拼音顺序排列，这样更容易查找。
二 按钮设置
在“选择设置条件字段”和“显示字段选择”应允许双击选中和取消选中，而不仅仅依靠点“and”和三角箭头来选中和取消选中。
建议在“显示字段选择”下方增加“全部”和“默认”两个按钮。点“全部”按钮，所有的字段都会显示；点“默认”按钮，只有必填字段会显示，其他不显示。同时当点“默认”按钮后，应当允许用户继续点击其它字段。
建议在“设备申请灵活查询”中增设统计总数按钮。当在“选择设置条件字段”设定相关条件后，按下“统计总数”按钮，不显示符合条件记录的明细，仅仅显示符合条件记录的总台件数和总成交价。
三 查询功能
按照“计划参考价”，“参考单价”，“成交价”，“报价”和“总金额”等有关价格方面的查询都出现错误。例如按价格〉5000查询，查询结果中会出现〈5000的记录。
无法按照“开单日期”等按日期查询，系统显示“数据库操作失败！”。
“查询主题”无法选择“自购”，否则显示“您所请求的页面有异常，请刷新后重新输入。”
按“经费帐号”查询时，输出的记录明显偏少；经初步小结，查询的结果都是最近（第一页）中符合条件的记录，而早些时候的（其他页）中符合条件的记录没有显示。具体页数的设定在“当前办理的设备申请”中。
当在“选择设置条件字段”中设定的字段没有出现在“显示字段选择”时，查询结果显示得很模糊，无法在网页中看清，只能通过导出到EXCEL才依稀看清。比如说，当在“选择设置条件字段”中设定“供应商like复旦”，但在“显示字段选择”中没有选“供应商”字段，而是选了一些其他的字段。这样查询的结果就显示得很模糊了。
