资产管理处在今年6月对高校仪器管理系统(北京化工学院版)进行调试,调试进程如下。
6月上旬,新老系统数据对接,新老系统数据同时录入。
6月中旬,在新系统上实现报表查询和生成功能,新老系统的报表比对。
6月下旬,探索新系统的网络版功能,争取取代老系统的网络用户系统。
现在老系统中的数据已经完全导入到新系统中,并且通过了新系统的“查错验证”环节。其中要特别注意的是,老系统中报废库中的所有记录在新系统中体现为“待报废”,并且在报表中体现在“期初数”和“期末数”中。所以新报表中的设备总规模(总台件和总金额)比老报表中的大。新系统要求待财务部门对报废设备出账之后,才能将相关设备记录从“待报废”转为“报废”,从而在报表中体现为设备总规模的减少。