懿德楼三楼报告厅自2000年底启用至今，其使用率一直较高，内部设施特别是投影系统老化严重，已影响会议效果，为此学院党政领导多次指示要求更新投影系统设备并落实经费。资产管理处经招标，于二OO六年十二月四日和上海炎华科技工程有限公司签订了设备更新集成合同，公司人员十二月八日进场施工。
由于正值年终，报告厅不能停止使用，所以施工安排在场休之间进行。十二月十五日中午由于施工方施工中拆旧程序上的不规范操作，导致原投影机空吊架突然坠落。资产管理处人员当即现场紧急处理事故，同时责令施工方到场并迅速查明原因。事故虽无伤及人员，但已造成不良影响。
责任方第二天即以书面形式交来致歉函及承诺5000元的项目赔偿（附件一），资产管理处根据事故情节在赔偿内容上与该公司进行多次交涉，最终达成赔偿项目金额为20000元（附件二）。十二月二十二日把处理结果向院主管领导汇报并得到同意。现已责承该公司近期按赔偿承诺尽快施工完成，并引以为戒，在加强质量监督的同时，强化安全管理，消除各种隐患,为此我处还特地组织人员对学院各实验室进行安全检查。
