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资产管理处06年工作总结
2013-09-11 14:27:31      点击:

    资产管理处在欧洲杯竞猜平台党政领导班子的正确领导下,围绕学院的建设与发展规划目标,以科学发展观为统领,以“以人为本、服务为先”为宗旨,积极探索国有资产管理工作的新规律,切实稳步推进学院资产管理各项工作的开展,保障学院教学科研工作的顺利进行。
一、巩固“保持共产党员先进性教育活动” 的成果,构建和谐氛围与环境
1、举行形式多样的政治学习活动,深入理解和贯彻十六届六中全会精神。根据院党委安排及宣传部的学习部署,组织全处同志集中学习十六届六中全会公报,邀请宣传部李人寅副部长到部门进行专题讲解,启发和帮助全处同志充分认识构建社会主义和谐社会的重要意义。
2、为巩固保持“保持共产党员先进性教育活动”的成果,更好地听取身边群众的意见和建议,资产物资管理支部开展“双结对——金秋送温暖”活动,定期请“结对”群众对支部及处、科干部提意见和建议,推进支部各项工作协调发展。支部今年还开展了“共建和谐,奉献爱心——捐赠爱心希望书库”活动,支部12名党员慷慨解囊,积极捐款,通过上海市希望工程办公室向贫困地区的希望小学爱心希望书库捐赠钱款500元。
3、为提高处内工作人员的业务水平,资产管理处每隔一月利用处务会安排一小时的时间进行专业知识学习,今年已安排了有关设备管理、房产知识、进口设备采购、网页知识等业务学习。
二、通过“十五”“211工程”项目建设,为学院今后发展打下扎实的基础。
1、至2006年12月底,“十五”期间“211工程”建设项目完成设备经费总计约1亿元人民币,为十个重点学科添置仪器设备近1000台件,保证了各重点学科建设的顺利进行。
2、今年是“十五” “211工程”建设最后一年 ,我处组织完成药理与生理实验室数字化网络联接项目,实现实验室资源共享,为搭建功能实验室平台创造了条件;同时还分别组织完成瑞金临床欧洲杯竞猜平台数码互动显微教学系统;新华临床欧洲杯竞猜平台智能化多媒体教室;仁济临床欧洲杯竞猜平台手术转播系统一期项目;三院临床欧洲杯竞猜平台报告厅以及教室的设备与家具的更新改造项目。
3、根据上级安排,我处年初启动“十五”“211工程”建设项目验收准备工作,承担并完成了《“十五”“211工程”建设仪器设备总结报告》、《“十五”“211工程”公共服务体系建设项目验收报告》等相关的验收材料23份。今年5月学院顺利通过了“十五”“211工程”的国家验收。
三、积极推进学院实验室建设,发挥资源的整体效益
1、今年欧洲杯竞猜平台的实验室首次纳入欧洲杯竞猜平台实验室建设评估考核体系。为此,我处结合学院的办学目标和定位,以“加强基础,强调特色,突出重点”为指导思想,根据校部实验室建设评估考核标准,在学院自查自评的基础上,组织推荐学院实验室申报校级实验室建设评估的考核,基础欧洲杯竞猜平台的病理生理教学实验室、瑞金医院外科实验室被评为06年度校级实验室先进集体;同时病生教学实验室主任李稻、瑞金医院外科实验室负责人韩天权、仁济临床欧洲杯竞猜平台副院长张艳萍分别被评为06年度校级实验室先进个人。
2、根据欧洲杯竞猜平台实验室建设委员会会议精神,我处就学院的实验室管理体制、运行机制、实验队伍建设和设备管理等事项,先后到公共卫生学院及基础欧洲杯竞猜平台进行调研,探讨我院实行校、院(系)二级实验室管理体制,构建一套科学的基础医学、预防医学实验课程教学体系,实验技术人才培养模式和教学管理机制,全面推动医学实验教学改革。结合欧洲杯竞猜平台的自身特点,我处拟定完成《欧洲杯竞猜平台实验室评估考核指标体系》,经专家组讨论修改后上报校部审批。
3、加强设备管理,完善、落实设备管理的规章制度。今年我处修订了《欧洲杯竞猜平台低值品管理目录》、《欧洲杯竞猜平台物资管理办法》、《仪器设备采购流程》。草拟并实施《固定资产采购及报废管理办法》及流程。
4、做好实验室安全工作,强化安全环保意识。在化学危险品管理中,努力做到规范化管理,对所用的有毒试剂进行跟踪记录,并设立了责任人及领用台帐。学院为筹建教学中心大楼,我处积极配合移址改建化学药品与气体钢瓶库房,达到对化学危险品及同位素废弃物集中存放,统一处理的要求。06年集中处理了化学危险品废弃物300余公斤。
四、融合沟通,稳妥接管文选楼实验室及资源管理工作
1、根据学院领导要求,我处于今年6月接手闵行校区文选楼实验室建设及资源管理工作。由于文选楼内涉及五个院两个所(即:欧洲杯竞猜平台、系统生物医学研究院、农生院、船舶学院、生命学院、遗传所、肿瘤所),为做到实验室建设与安全工作有章可循,我处对各实验室进行了仔细深入调查,两次组织召开全体驻楼单位实验室负责人工作会议,加强沟通,明确责任;同时,督促物业部门完善大楼保洁卫生和保安制度。为了更好地为驻楼单位的教学科研工作服务,我处还开展了物资供应服务工作。所有这些得到了驻楼单位的好评。
2、今年9月,欧洲杯竞猜平台的新生全部到闵行校区上课,学院的公共基础教学课程随之安排到闵行校区授课,为满足外语、化学、细胞生物等实验教学课程需要。我处牵头负责筹建并完成了50万元的闵行校区文选楼72座多功能数字化的多媒体语音教室、负责筹建并完成了40多万元的化学与细胞生物学公共实验室及行政会议室的教学实验仪器设备及家具装备,确保医学教学工作的顺利进行。
3、完成了对原交大欧洲杯竞猜平台的仪器设备资产清理核查工作。核查范围涉及原交大欧洲杯竞猜平台所有的办公室、梯队实验室、研究所及附属医院,共计12家用户单位。
五、积极做好医教研进口仪器设备减免税工作。
1、06年纳入欧洲杯竞猜平台办理进口科教用品减免税的附属医院及研究所由原7所增至11所,新增的附属医院为一院、六院、儿童、胸科等。为此,根据上海海关的要求,及时向海关发函告知我校欧洲杯竞猜平台12所附属医院及2所研究所的称谓及隶属关系变动情况。
2、由于4所附属医院进口科教用品管理首次纳入欧洲杯竞猜平台的管理范围,办理减免税工作量今年大大增加,减免税金额比去年递增2.7倍。其中一院和六院,在欧洲杯竞猜平台和附属医院的共同努力下,分别为医院节约经费900多万元人民币和600多万元人民币。
六、积极运用课题成果,努力营造学院大型仪设备对外服务资源共享的新局面
1、资产管理处今年顺利地完成了为期一年半的市科委、上科院《高校“一网两库”运行模式的思考与对策》课题研究工作,课题验收专家给予高度充分地肯定。认为该课题立意创新,针对性强,效果显著,建立了大型仪器设备对外服务资源共享的新模式,为其它高校如何充分有效利用现有大型仪器设备存量,提高对外服务效益提供了经验借鉴。
2、在资产管理处组织与管理下,在学院各入网单位及入网仪器设备机组人员的努力下,在06年7月召开的上海研发公共服务平台05年度对外服务工作总结会议上,我院的大型仪设备对外服务资源共享工作,受到了上海研发公共服务平台嘉奖表彰,欧洲杯竞猜平台获得了对外服务先进单位的光荣称号、资产管理处的施晓谋同志获得了先进个人的光荣称号。
七、开通资产管理处网站,加强资产管理的数字化建设。
1、资产管理处新网站于2006年5月正式开通,网站的建设以服务为宗旨,以公开、准确为特色,以方便、快捷、实用为目的,增加工作透明度和准确性,促进工作规范,提升服务水准。自开通运行以来,网站共发布相关信息60余条。
2、在物资库房实行条形码管理的基础上,今年资产管理处自行开发一套条形码固定资产管理系统。该系统为每一件实物资产编制条形码,运用条形码扫描采集技术,有效地解决资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况,实现资产管理的数字化。条形码固定资产管理系统明年将投入试运行。
3、继续完善学院仪器设备管理系统(网络版),实现学院内各部门可上网查阅本部门仪器设备情况,为逐步废除了各部门的原有仪器设备的手工账册,奠定了基础,最终实行仪器设备的数字化、无纸化、信息化管理。
八、做好学院用房调配工作,保证学院各项工作顺利进行。
1、为做好学院用房科学调配和合理使用方案。根据学院发展规划目标和学院用房的总体布局的需要,在院领导关心支持下,我处积极协调与组织推动成立学院房屋资源调配委员会,逐步建立合理有效的学院用房使用机制,做好学院行政办公、教学科研、实验等用房的规划与调整方案,促进学院用房的良性化。
2、为保证教师公寓及单身集体宿舍的定向、合理使用,提高教师公寓及单身集体宿舍使用率和周转率,在学院房屋资源调配委员会领导下,拟定发布了《教师公寓管理办法》及《集体宿舍管理办法》并组织实施。
4、尽管思南路95号(甲)动迁工作受到许多不利因素影响,但在学院领导及资产管理处高度关注下,今年基本完成动拆迁工作。截止12月底已签约34户,强迁1户,尚未签约1户。
5、因受学院建设项目的影响,今年学生公寓住宿趋于紧张,调配学生住宿变得较为艰难,资产管理处千方百计想尽办法,使这次学生住宿调配工作完满进行。今年完成调配学生约2000人入住学生公寓;配合中山南路学生公寓大修,完成约800名学生过渡;配合有关部门完成301名研究生入住徐汇校区;完成非注册学生住宿80余人;
九、积极稳妥做好职工住房货币化补贴的发放工作
1、继去年平稳发放第一批困难户住房补贴工作的基础上,今年5月启动第二、三批困难户住房补贴的申请与发放工作,在学院领导及住房补贴各大块分管领导支持关心下及工作人员的认真细致的审核,分别在6月份和10月份公示确认了两批67名困难户,约需补贴金额253万。截止到06年末,经三榜公示定案,学院确定困难户534人,累计金额2010万。其中,已发放517人,金额为1958.8万元(23人达标户已退休,发放一次性补贴金额19.2万元),由于时间紧,核对数据工作量大,但我处克服困难,较好地完成了货币化补贴发放工作,完成率达97%。
2、完成我院人文社科部教师转入交大校本部、原交大欧洲杯竞猜平台教师转入欧洲杯竞猜平台住房补贴衔接。
十、拓宽后勤社会化改革思路,为学院做好后勤保障基础工作 
1、改变后勤服务费用拨付方式,促使后勤服务中心在经费分配各实体趋于均衡。 
    06年以总包方式拨付费用516万元,比05年增长率约8%。
2、为强化后勤服务的思想观念、完善后勤管理体制、创新后勤运行机制及拓展服务范围,资产管理处开展多种形式的后勤工作交流研讨活动,召集主持欧洲杯竞猜平台附属单位后勤工作交流研讨会,共同研讨附属医院的不同管理模式及管理经验;同时,与上海工技大、东华大学等兄弟院校进行相互学习交流,以提高管理效率,提高后勤服务工作的质量和效益。
3、因世博会建设,南市电厂停止对学院蒸汽供热,学院的蒸汽供热设施将予以重大调整。为此,资产管理处对学院供热用能改造情况的前期建设作了大量调研工作,拟定学院供热改造方案。同时,积极组织参与为九院、瑞金附属医院供热设施改造调整做好协调工作。
4、接受上海市节能监察中心对我院的能源消耗、能源计量管理、节能状况、合理用能等进行监察工作。监察小组听取汇报,现场察看科教楼中央空调机组运行情况,查阅用能设备资产台账电脑数据库等。对我院加强能源管理、不断降低设备耗能,积极探索节能机制,节能技术应用等做法给予了肯定。
5、健全各类计量表具管理档案信息。实施每月定期定次二级计量表具抄表巡回检查制。处置修复水电故障60多起,更新计量表具12台次。
十一、基本数据:
1、统计到06年12月25日,全院入账仪器设备为20617台件(≥800元),总额为3.54亿元。固定资产(仪器设备)总额与2005年同期相比,递增22%。其中06年新增入账仪器设备为2264台(件),金额5184.6万元;报废仪器设备为653台(件),金额573.1万元;调拨仪器设备为460台(件),金额1776.7万元。
2、统计到06年12月25日,全院入账家具为49162台件(≥500元),总额为1.99亿元,其中06年新增入账家具为583台(件),金额87.812万元;报废家具为3台(件),金额0.426万元;调拨家具为1台(件),金额0.088万元。
3、截止到2006年10月底,清理核查原交大欧洲杯竞猜平台仪器设备总台件数1493台件,总金额3136万元。清理核查06年之前的原交大欧洲杯竞猜平台低值设备总台件数147台件,总金额4.3万元。
4、统计到06年12月25日,欧洲杯竞猜平台系统已办理减免税进口科教用品金额为2929.2万美元,其中欧洲杯竞猜平台免税进口设备为294台件,金额为493.1万美元,所占份额为16.8%;附属医院免税进口设备为266台件,金额为2436万美元,所占份额为83.2%。在已办理的减免税进口科教用品中,仪器设备为2691万美元,试剂为61万美元。
5、低值材料试剂总入库额915万元,出库额905万元,其中试剂占出库额82.5%、低值材料占出库额17.5%。完成进口设备采购130余件,采购额2500万,已签订外贸合同88份,金额311万美元。完成国产设备采购1560台件,采购额867万元;其中政府采购项目147件,金额43万元。完成家具采购228件(批),采购额 77万。受理报修设备近1300笔,维修完成率达到98%,其中办公类设备676台件,实验室设备624余台。维修费用支出59.6万元。
6、为配合欧洲杯竞猜平台西校园教研中心大楼的兴建施工,完成2.5万元通信电缆由架空改走的地下管道进入原走向的电缆改道工程。完成了64万元信息中心光缆交接箱移位工程项目。配合有关部门,投入1.44万元完成了学生公寓的12门IPTV的开通工作。
7、投入59万元完成5号楼两部电梯改造项目,投入11.3多万元完成合肥路4部电梯及中山南一路学生公寓1部电梯整改工程。
8、随着欧洲杯竞猜平台的各项事业发展,近年来,学院能源费用总支出呈逐年增长,2006年1~11月全院用能支出费用955.22万元,比05年同期下降2.6%,净减少支出费用25.66万元。其中水、电、燃气、蒸汽耗能费用比去年同比有增有降,用电增长0.3%,用水下降28.2%,燃气增长12%,蒸汽增长6.76%。
9、今年获得市科委、市研发公共服务平台发放的05年度入网仪器设备运行补贴额为24多万元,比04年增长16.6%这已是连续九年位居上海市高校系统榜首。06年度入网仪器设备服务备案数已达3730多条,是去年同期的两倍多。新增入网单位2家,入网仪器总数达到72台,有服务纪录设备达15台。
10、今年共计出售老沪闵路等公有住房10户,出售面积为682.2平方米,尚有167户未售,面积约1.2万平方米。