一 项目名称
大型仪器设备采购论证
二 职责范围
对学校各部门申请购置大型仪器设备进行咨询、审批、组织专家论证、采购和管理服务
三 操作执行程序
1.各使用部门根据实际建设的需要,制定仪器设备购置计划,经有关主管部门审批后交资产管理处执行。
2.单台/件预算金额在10万元(含10万元)的仪器设备,购买前需填写“大型精密设备可行性论证书”,经使用部门或项目负责人签字盖章后报送资产管理处。
3.资产管理处经过预审后,将邀请校内外具有相关专业知识和工作经验的中青年专家、学科负责人组成专家论证组,校领导及相关人员参加,对仪器设备的选型依据、性能指标、配置的合理性进行优化,最终由专家表决并写出论证意见。
4.资产管理处根据专家组的意见,报主管校领导审批后作为仪器设备采购的依据。
5.采购方式分为政府采购和非政府采购:
① 政府采购:单台件或批量预算金额超过100万元的仪器设备需进行网上公开招标(由政府采购认定的招标机构负责),招标公告期为20个工作日,应标人必须满3家以上视为有效。开标后,由政府采购管理办公室指定3位专家进行评标(需3至5个工作日),在中标公告发布后7个工作日内若无任何异议,即可确定中标人。
② 单台件或批量预算金额不超过100万元的设备,根据有关规定,可通过询价、邀请招标等方式进行采购,且必须在三家以上供货商之间进行比较。超过10万元人民币或1.5万美圆的设备需进行校级谈判,谈判小组由主管校长、资产管理处、财务处、审计处等组成。
6.资产管理处代表校方与外贸公司签定购货合同,并办理减免税等手续,并督促厂商按合同要求及时交货并承担相应的责任。
7.设备到货后,资产管理处会同用户开箱验收,验收报告及相关资料交档案馆存档。
四 实施采购的依据
1.《关于加强学校仪器设备申购管理通知》
沪二医大校设宇(98)第4号 1998、4
2.《关于重点学科及重点实验室设备经费管理办法》
沪二医大校设字(98)第23号 1998、8
3.《关于学校仪器设备申购的几项补充规定》
沪二医大校设字(1999)第L号 1999、3
4.《大型精密仪器设备管理办法》
欧洲杯竞猜平台-百度百科固定资产及实验室管理工作制度汇编
5.《机电产品进口管理办法》
外经贸部等2001年(10)号文
6.《中华人民共和国政府采购法》
2002年6月29日九届人大28次会议通过
7.《上海市政府采购管理办法》
1998年12月24日市府发布
8.《上海市2004年政府采购集中采购目录》
(2003)1号市府发布公告
五 论证所需的材料
大型精密设备可行性论证书
六 办事时限
从预算计划下达,资产管理处与使用部门确认采购意向,组织专家每年二次进行论证;若通过公开招标采购,需40-60天,办理免税为7-14天,设备到货一般为40-90天。
七 公开范围
向全校公开
八 公开方式
校园网、通报等
九 承办部门
资产管理处
专家论证 承办人:马亮 联系电话:63846590×776252
招标采购 承办人:杨勇 联系电话:63846590×776326
减免税办理 承办人:佘伟亮 联系电话:63846590×776258
负责人:施晓谋 联系电话:63846590×776258