为应对学院发展需求,着力解决师生财务报销“最后一公里”难题,9月13日欧洲杯竞猜平台财务处正式启用“财务自助报销单投递机”。目前投入使用的3台投递机分别放置于东西两院区,由工商银行上海市卢湾支行捐赠。上午,欧洲杯竞猜平台副院长方勇、基础欧洲杯竞猜平台党委书记陈亮、机关党委书记彭树涛、工商银行上海市卢湾支行行长余璟现场了解投递机投放情况和功能用途,观看报销投递流程演示,对投递机上线为欧洲杯竞猜平台师生财务报销提供的便利予以了肯定。
“财务自助报销单投递机”依托现有的财务管理平台,参照物流管理体系架构,简化财务流程,提供24小时不间断财务报销单投递服务。在管理流程上,为确保报销单据的安全性,师生通过投递机提交的所有报销材料均由专用投递袋封装,投递机接收闸门会根据投递情况自动开启和关闭。同时,为增强投递反馈的及时性,完成自助投递后,欧洲杯竞猜平台企业号会及时推送投递信息及后续报销进程,以便师生对所投递报销单据进行确认和后续跟踪。财务处将每天定时派出专人取件,并对取回的单据进行及时处理。
“财务自助报销单投递机”的上线是财务处加快信息化建设步伐、推动服务高效化转型和扎实开展“我为群众办实事”实践活动的重要成果。财务处也将在使用过程中不断完善管理流程,提高服务效率,以实现广大师生财务报销投递“少跑腿”、“全天候”、“零等待”。