临近岁末,财务处全面拉开年度财务决算工作序幕。财务处对各部门各条线工作进行缜密部署,以确保2016年度预算执行、年终对账以及报账结算工作的顺利展开。
预算管理科从11月起就重点关注各部门财政资金拨付核对工作及部门预算执行的督导工作。通过对学院资金的总体支出、使用情况进行跟踪了解和动态分析,按照每个部门的预算执行率,通过短信平台、书面通知、上门沟通等不同形式提醒督促预算执行进度缓慢的部门加快预算执行进度,方便各部门资金有效、合理、安全地使用。
综合管理科着重对往来款项清理、国有资产对账、专用基金核对等工作进行周密安排,针对各类款项催收及对账工作加强管理。由于今年财务处建立了往来资金的常态管理机制,对不同性质的往来资金实行分类管理,对不同类别的往来资金分别采用了逐项跟踪、帐表核对、及时清算、网上公告、专项年检等管理措施以达到规避坏账风险的效果,因此今年各部门的对账工作尤为清晰,同时也有效地提升财务资金监管力度。
财务结算中心近期迎来了一年一度报账的高峰期,特别是封账前期,人流量与业务量都骤然上升,为了确保学院各项经济业务及时核算,同时减少广大师生员工的等候时间,财务结算中心及时出台应对方案,对中心内部财务人员进行合理调配。尤其是今年在多部门进行试点的“无等候报销”模式的开展,大大提高了报销人员的时间利用率,缓解报账期间的巨大人流量,方便广大师生的业务办理。中心内部除了每天保证充足的力量赴前台报销岗位,根据往年经验,今年依旧配备2位同志进行后台凭证制单,以保证报账核算工作的及时性。为使学院各项报销资金能顺利出账,银行出纳岗位加班加点完成账务处理工作;学费收缴岗位、人员经费发放岗位等也取消汇缴、发放时间的限制,提供给师生更多的便捷服务。
目前,财务决算工作正在如火如荼的展开,财务处的整个团队也都正以追求卓越的理念、开拓创新的精神、无私奉献的品格参与到年终决算的工作中,以热情饱满的姿态争取圆满完成年终决算工作。