2016年1月22日中午，财务处一行在龚玉芳副处长的带领下与留学生中心组织开展了一次关于留学生日常财务工作的交流会议。留学生中心主任王利、副主任杨益中等参加了此次会议。

会议伊始，财务结算中心的学生收费岗位人员对2015年留学生教育收费工作的情况做了回顾和总结，并详细讲解了留学生缴费、退费、其他代办费用收费流程；学生助学金发放岗位对留学生奖助学金的发放流程做讲解。财务结算中心薛平主任和综合管理科朱颖分别从财务结算角度和学生收费政策制度的角度与大家进行了交流。

随后，大家就学生收费的委托备案、学生退费申请等手续进行了热烈讨论，针对平时实际操作遇到的难题提出各自的建议，找出解决方案。

最后，两位领导就此次会议做了总结。龚处长表示财务部门作为服务部门将继续加强与其他部门之间的交流和沟通，建立规范教育收费长效机制,确保收费工作合理合规。王主任表示通过此次的交流会充分了解了财务制度、财政关于教育收费工作的政策和工作流程，有利于相关岗位间的工作接洽，提高工作效率，并希望今后能定时定期沟通，交换意见，使留学生教育收费管理工作更上一个新的台阶。