院本部各部(处)、学院(系)、下属部门:
年终将至,为了进一步做好年终财务决算工作,及时准确地编制财务决算报表,现将有关事项通知如下:
一、对外服务时间
根据上海市财政局财政业务信息处理平台公开受理业务的时间期限规定,财政零余额经费(A*、B*)的报销截止日期为2018年12月10 日(含网上预约报销);其他各类经费的报销截止日期均为2018年12月 25日(含网上预约报销)。特别提示:网上预约报销材料需在截止日期前交至财务处109室。
2018年12月26日至2019年1月10日财务处暂时停止对外服务,进行年度财务决算。2019年1月11日起可陆续领取内部转帐支票簿,并恢复受理业务。
二、暂借款结算和办理
各类暂借款原则上在当年度清算完毕。因特殊原因确实无法结算的暂借款,应及时到欧洲杯竞猜平台财务处说明情况。逾期未办理冲账手续且未及时说明情况的,此经费项目不得再次办理次年借款业务。
三、院内转帐业务结算
资产处、物资中心、动科部、基础欧洲杯竞猜平台公共服务平台、免疫所公共服务平台、后勤中心、校产中心等部门涉及院内转帐业务的,请于12月10日(零余额经费)、12月25日(其他各类经费)之前至财务结算中心办理转帐手续。
四、内部转帐支票簿的收回、汇总
(一)教学业务费、研究生业务费、行政经费、人员经费、学生经费、专项经费等支票簿(即以A*、B*、C*、K*开头)于12月26日前全部上交财务处。
其中:
1、基础欧洲杯竞猜平台:
(1)各部门的行政办公经费内部转账支票簿(即以A*0204*、A*0205*、C*开头),请交陈中杰老师登记、核对、汇总(东一303室,联系电话:776169);
(2)教学业务费、课程建设及教材建设费等内部转帐支票簿(即以A*0201*、A*0206*、B*开头),请交基院教学办公室蔡菊明老师登记、核对、汇总(东一203室,联系电话:776210);
(3)研究生业务费内部转帐支票簿(即以A*0202*开头),请交基院教学办公室苏懿老师登记、核对、汇总(东一203室,联系电话:776529)。
2、公共卫生学院:行政办公经费等支票簿,请交学院办公室金萍老师登记、核对、汇总(东一417室,联系电话:776156);科研经费和专项经费支票簿,请交学院办公室孙喆老师登记、核对、汇总(东一411室,联系电话:776155)。
3、护理学院:各类支票簿,请交学院办公室王曦老师登记、核对、汇总(东一207室,联系电话:776645)。
4、教务处:教学、质量工程、课程教材、专项经费等支票簿(即以A*、B*、K*开头),请交教务处杨云老师登记、核对、汇总(科教楼606室,联系电话:776118)。
5、研究生院:教学、专项经费等支票簿(即以A*、B*、C*、K*开头),请交研究生院汪健老师登记、核对、汇总(东一317室,联系电话:776249)。
6、后勤中心:业务支票本请交沈晓燕老师登记、核对、汇总(八舍208室,联系电话:776375)。
以上各部门负责收支票簿A*、B*、C*的老师请于12月26日前将收好的支票簿和汇总表,交欧洲杯竞猜平台财务结算中心陈骏老师(科教楼117室,联系电话:776338),专项经费(K*)交王思远老师(科教楼115室,联系电话:776265)。
(二)科研经费内部转帐支票簿(即以D*开头)请于12月26日前交财务结算中心杨静雯老师(科教楼108室,联系电话:776282)。
(三)继续教育学院内部转帐支票簿(即以C*0100*、C*0200*开头)请于12月26日前交财务处陈骏老师(科教楼117室,联系电话:776338)。
(四)其他收入(即以E*、M*开头)支票簿、专用基金支票簿(即以303*、G*开头)、代管帐款支票簿(即以F5001*、F600*开头)请于12月26日前交财务处张颖老师(科教楼101室,联系电话776216)。
五、部分经费年检及其他事项
2018年科研经费年检采用后台年检方式,各课题组无需再填写年检表。以K*、EJ*、F6001-6003开头经费的2018年年检表请至财务处网站“资料下载”栏中下载。
科技服务和培训项目对帐时间另行通知。
欧洲杯竞猜平台财务处
2018年11月30日