院本部各学院、部、处(室)、中心:
2015年年终将临,为了进一步做好年终财务决算工作,及时准确地编制财务决算报表,现将有关事项通知如下:
一、对外服务时间
参照上海市财政局财政业务信息处理平台公开受理业务的时间期限规定,欧洲杯竞猜平台零余额转帐支票簿(A*-**、B*-**)报销截止日期现定为2015年12月15日(12月15日当天仍可办理)。
欧洲杯竞猜平台财务处对其他各经费的报销截止日期均为2015年12月25日(12月 25 日当天仍可办理)。2015年12月26日至2016年1月7日停止对外服务,进行年度财务决算。2016年1月 8 日起可陆续领取转帐支票簿,并恢复受理对外业务。
二、结算和办理暂付款
各类借款原则上在当年度清算完毕,余额退回。因特殊原因确实无法结算的借款,应及时到欧洲杯竞猜平台财务处说明情况。请有关部门将周转金于12月25日前全部缴回财务处,明年根据需要重新办理借款手续。
三、校内转账业务的办理
涉及到固定资产、材料、实验动物款、办公用品、复印费、洗衣费、用车费等转帐业务的部门,即资产处、后勤实业发展中心(包括汽车队和后勤物业管理)、净水公司、复印中心、信息资源中心、校产中心、档案馆等部门,请于12月 25 日之前至财务结算中心办理转帐手续。
涉及到“168**”和“268**” 支票簿转帐的部门,请于12月 25 日之前到财务结算中心姚琼华老师处办理转帐业务(科教楼119 室,联系电话: 776308 )。
四、内部转帐支票簿的收回、汇总
(一)教学业务费、研究生业务费、行政公务费、人员经费、学生经费、重点学科、专项经费等支票簿(即:A*-**、B*-**、C*-0400-**-**)、专项经费(K*-**)于12月 25 日前全部上交财务处。
其中:1、基础欧洲杯竞猜平台各部门的行政办公经费内部转账支票簿(即A*-0204-**、A*-0205-**、C*-0400-**-**)请交李建荣老师(科教楼511室,联系电话:776280);
教学业务费、课程建设及教材建设费等内部转帐支票簿(即A*-0201-**、A*-0206-**、B*-**),请交基院教学办公室钮晓音老师登记、核对、汇总(科教楼501室,联系电话:776170);
研究生业务费内部转帐支票簿(即A*-0202-**),请交基院教学办公室朱雯佳老师登记、核对、汇总(科教楼501室,联系电话:776529)。
2、公共卫生学院行政办公经费等支票簿,请交学院办公室王英老师登记、核对、汇总(东一舍417室,联系电话:776156);科研经费和专项经费支票簿,请交学院办公室孙喆老师登记、核对、汇总(东一舍411室,联系电话:776155)。
3、健康中心各类支票簿,请交中心办公室臧文辉老师登记、核对、汇总(岳阳路320号新生命科学实验大楼A座1020室联系电话:54923255)。
4、护理学院各类支票簿,请交学院办公室王曦老师登记、核对、汇总(东一舍207室,联系电话:776645)。
5、 085支票簿,请交学科规划处俞嘉怡老师登记、核对、汇总(科教楼801室,联系电话:776814)。
6、一流学科、985工程支票簿,请交科技处郭崴老师登记、核对、汇总(科教楼602室,联系电话:776737)。
7、教务处的教学、质量工程等支票簿(包括A*-**、B*-**、K*-**开头的专项经费),请交教务处李鸣燕老师登记、核对、汇总(科教楼517室,联系电话:776191)。课程教材支票簿请交教务处蒋雷红老师登记、核对、汇总(科教楼515室,联系电话776118)。
8、研究生院的教学、优博论文等支票簿(包括A*-**、B*-**、K*-**开头的专项经费),请交研究生院汪健老师登记、核对、汇总(东一舍317室,联系电话:776249)。
以上各部门负责收支票簿的老师请于12月 25 日前将收好的支票簿和汇总表,交欧洲杯竞猜平台财务结算中心苏艳 老师(科教楼117室,联系电话:776338)。
行政办公费等其他预算内经费的内部转帐支票簿(即以A*-**、B*-**开头)请于12月 25 日前,交财务结算中心苏艳老师(科教楼117室,联系电话:776338)。
(二)其他专项经费支票簿(即以K*-**开头的,包括 2015 年全部使用完的支票簿,)请于 12月 25 日前交财务处叶亮超老师(科教楼115室,联系电话:776265)。
(三)科研转帐支票簿(即D*-**)、科研酬金支票簿(即F-5002-**)请于12月 25 日前交财务结算中心杨静雯老师(科教楼109室,联系电话:776117)。
(四)成教院转账支票簿(即以C*-0100-**开头)、远程学院转帐支票簿(即以C*-0200-**开头)请于12月 25 日前交财务处 苏艳 老师(科教楼117室,联系电话:776338)。
(五)其他收入(即以E*-**、M*-**开头)支票簿、专用基金支票簿(即以303**、G-**开头)、代管帐款支票簿(即以F-5001-**、F-600*开头)请于12月 25 日前交财务处周铌老师(科教楼101室,联系电话776216)。
五、四技服务、中心化运作项目的对帐与结算
(一)请各部门于12月 21 日到财务处周铌老师处办理四技服务的对帐与结算手续。
(二)请各中心化运作部门于12月 26 日到财务处王思远老师处办理第四季度对账与结算手续。
六、科研等项目经费、票据的年检
财务处于12月 26 日起可办理 2015 年各类项目经费、票据的年检。年检表可从财务处网站下载,请填妥后与支票簿一同交财务处相关老师。未及时办理年检的项目,暂停办理 2016 年的有关财务结算。
科研经费年检(支票簿以D*-****开头)由财务结算中心杨静雯老师(科教楼109室,联系电话:776117)办理。
专项经费年检(支票簿以K*-****开头)由财务处叶亮超老师(科教楼115室,联系电话776265)办理。
财政教育专项经费(支票簿以B*-****开头)的年检由财务处曹毅老师(科教楼115室,联系电话776116)办理。
其他收入经费、代管经费的年检由财务处周铌老师(科教楼101室,联系电话776216)办理。
外借的收据和发票的年检由财务结算中心苏艳老师(科教楼117室,联系电话776338)办理。
          欧洲杯竞猜平台财务处
二〇一五年十二月二日