院本部各学院、部、处(室)、中心:
二○一〇年年终将临,为了进一步做好年终财务结算工作,及时准确地编制财务决算报表,现将有关事项通知如下:
一、对外服务时间
欧洲杯竞猜平台财务处对各部门业务的办理截止到2010年12月24日(12月24日当天仍可办理)。2010年12月25日至2011年1月6日停止对外服务,进行年度财务决算。2011年1月7日起恢复受理对外业务。
二、及时清理结算暂付款
各类借款原则上在当年度结算完毕,余额退回。因特殊原因确实无法结算的借款,应及时到欧洲杯竞猜平台财务处说明情况。请有关部门将周转金和采购员的备用金,于12月25日前全部缴回财务处,明年根据需要重新办理借款手续。
三、校内转账业务的办理
涉及到固定资产、材料、实验动物款、办公用品、复印费、洗衣费等转帐业务的部门,即资产处、后勤实业发展中心(包括汽车队和后勤物业管理)、净水公司、复印中心、信息资源中心、校产业中心、房产科、档案馆等部门,请于12月24日之前至财务结算中心办理转帐手续。
涉及到“168XXXX”和“268XXXX”支票簿转帐的部门,请于12月25日之前到杜培贤老师处办理转帐业务(科教楼108室,联系电话:776282)。
四、内部转帐支票簿和经费卡的收回和汇总
(一)教学业务费、研究生业务费、行政公务费、重点学科、专项经费等内部转帐支票簿(即:A-****、B-****)于12月25日前全部上交财务处。
其中:1、基础欧洲杯竞猜平台各部门的行政办公经费内部转账支票簿(即A-0204-**)请交倪慧娣老师(联系电话:776280);教学业务费、课程建设及教材建设费等内部转帐支票簿(即A-0201-**、A-0206-**、B-0301-**、B-0302-**),请交基院办公室郁松老师登记、核对、汇总(联系电话:776170);研究生业务费内部转帐支票簿(即A-0202-**),请交基院研究生办公室朱雯佳老师登记、核对、汇总(联系电话:776529)。
2、公共卫生学院各类支票簿,请交学院办公室丁红老师登记、核对、汇总(联系电话:776156)。
3、健康中心各类支票簿,请交中心办公室臧文辉老师登记、核对、汇总(联系电话:776850)。
4、护理学院各类支票簿,请交学院办公室沈亮老师登记、核对、汇总(联系电话:776645)。
5、211工程重点学科支票簿,请交科研处郭崴老师登记、核对、汇总(联系电话:776737)。
以上各部门负责收支票簿的老师请于12月25日前将收好的支票簿和汇总表,交欧洲杯竞猜平台财务结算中心肖云峰老师(科教楼111室,联系电话:776217)。
其他行政办公费等预算内经费的内部转帐支票簿请于12月25日前,交财务结算中心肖云峰老师(科教楼111室,联系电话:776217)。
(二)专项经费内部转帐支票簿(即以K-****开头的,包括2010年全部使用完的支票簿,)于12月25日前交财务结算中心肖云峰老师。
(三)科研转帐支票簿(即D-****)和科研年检表,以教研室为单位,请于12月25日前交欧洲杯竞猜平台财务结算中心王思远老师(科教楼115室,联系电话:776338),科研年检表可从财务处网站下载。未及时办理年检的科研项目,暂停办理2011年的有关财务结算。如要启用已结题项目的支票簿,需同时上交《科研结题项目重新立项申请表》。
(四)夜大(即以C-0100-****开头)、远程(即以C-0200-****开头)、其他收入(即以E-****开头)等支票簿、专用基金支票簿(即以303**、G-****开头)请于12月25日前交财务处邱描春老师(科教楼117室,联系电话776216)。
(五)代管帐款支票簿(即以F-****开头)请于12月25日前交财务处邱描春老师。
五、四技服务及各中心的对帐与结算
请各部门于12月16日-18日到财务处邱描春老师处办理四技服务的对帐与结算手续;请各中心于12月15日至财务处龚玉芳老师处(科教楼117室,联系电话776216)办理对帐与结算手续。
六、关于票据的年检。
各部门外借的收据和发票请于12月25日前交财务结算中心蔡毅老师处进行年检(科教楼108室,联系电话776282)。票据年检通知另行发放。
欧洲杯竞猜平台财务处
二〇一〇年十二月九日